Update-Notizen für Groupy CRM+

April 2024

Rechnungen

• Wir haben gelegentlich Meldungen erhalten, dass die Mehrwertsteuer nicht korrekt berechnet werden würde. Wir konnten das zurückführen auf Netto- oder Bruttopreise, die auf Positionsebene tatsächlich falsch eingetragen waren. Dieses Problem konnten wir auf das Kopieren von alten Rechnungen zurückverfolgen. Daher haben wir eingebaut, dass beim Kopieren von Positionen, egal aus welchem Grund, werden Netto und Brutto neu durchkalkuliert, um zu verhindern, dass alte Dokumente, mit falschen Daten immer weiter durch das System getragen werden.
• Wenn die Option "Lieferschein mitschicken" aktiviert ist, aber der zugrundeliegende Auftrag oder die zugrundliegende Bestellung einer Rechnung keine Lieferungen hat, wird kein Lieferschein mitgeschickt. Bisher wurde ein leerer Lieferschein mitgeschickt.
• Das Provisionssystem, dass schon länger in Groupy geschlummert hat, wurde jetzt für alle aktiviert. Damit hat man die Möglichkeit Provisionsregelungen anzulegen und diese bei Rechnungen, zusammen mit dem Provisionsempfänger zu hinterlegen. Sobald die Rechnung dann bezahlt wurde, wird gespeichert wer wieviel Provision dadurch zu bekommen hat. An anderer Stelle gibt es eine Liste, die dann zusammenfasst, wer, in welchem Monat wieviel Provision insgesamt erhalten muss und man kann markieren welche Provisionen ausbezahlt wurden.
• Die Rechnungsliste wurde optimiert. Sie lädt jetzt deutlich schneller.

Termine

• Das Verschicken von Terminbestätigungen wurde technisch verbessert.
• Termine, die über die Rest-API erstellt werden, zum Beispiel über den Terminpicker auf einer Homepage, bekommen jetzt auch die Erinnerungen eingetragen, die beim entsprechenden Benutzer eingestellt sind.
• Das Einlesen von ICS-Dateien wurde verbessert.

Aufgaben

• Das Beschreibungsfeld beim Bearbeiten einer Aufgabe kann jetzt auf Vollbild vergrößert werden.

Arbeitszeit

• Zusätzlich zur 6-Stunden-Benachrichtigung wurde auch eine 10-Stunden-Benachrichtigung für Mitarbeiter und Vorgesetzte eingebaut, um zu helfen die gesetzlichen Arbeitszeiten einzuhalten.

Adressen

• Die Aktivitäten zeigen jetzt an, wenn eine Aufgabe bereits abgeschlossen ist.
• Listen können jetzt nach Kundenbetreuer gebildet werden. Die Regel ist unter den Spalten-Regeln zu finden.

Allgemein

• Ein Fehler beim Einfügen von Bildern in Texteditoren wurde behoben.

Seminare

• Der Zeitfilter wurde verbessert.

Finanzen

• Geldausgänge ohne Belegnotwendigkeit werden jetzt im Zuweisen nicht mehr vorgeschlagen.
• Der Kassenstand wird jetzt auch über den Jahreswechsel korrekt weiterberechnet.
• Es wurde ein zusätzlicher Kassen-Export eingebaut, der die Veränderungen der Kasse über das Jahr zusammenfasst, inklusive der Bestandsveränderung.

Immobilien

• Wenn man ein Dokument aus einer E-Mail in einer Immobilie ablegt und dieses später aus der Immobilie löscht wurde bisher auch der E-Mail-Anhang gelöscht. Das wurde in Ordnung gebracht.

E-Mails

• Ein Problem beim abrufen von E-Mails, die nur aus unformatiertem Text bestehen wurde behoben.