Groupy Update Februar 2023

Allgemeines

• Es gibt nun an der rechten unteren Seite des Bildschirms ein kleines Aufklapp-Menü mit einer weisen Glocke auf rotem Grund. Über diesen Knopf erreicht man die eigenen Benachrichtigungen, ohne immer auf die Startseite wechseln zu müssen. In der rechten unteren Ecke werden mit kommenden Updates auch andere Knöpfe eingebaut werden, um andere Funktionen und Ansichten an allen Stellen des Programms zur Verfügung zu stellen.
• Unter Einstellungen -> Firma kann man die eigene Firmenfarbe festlegen. Diese wird in verschiedenen Bereichen des Programms verwendet, um zum Beispiel Rechnungen, E-Mails und den Terminfinder in Firmenfarbe präsentieren zu können.
• Es können jetzt mehrere Datei-Vorschau Fenster gleichzeitig geöffnet werden

Administration

• In den Benutzer-Einstellungen lässt sich jetzt direkt einstellen, wer Zugriff auf die Aufgaben des Benutzers hat.
• In den Benutzer-Einstellungen kann jetzt eine Standard-Kategorie für neue Termine festgelegt werden.
• Unter „Rechnungsbereich: Allgemeines“, in der Spalte Optionen wurde die Option „Unterschriftenbereich auf Angeboten drucken“ hinzugefügt. Dadurch wird unter Angeboten ein Bereich abgedruckt, auf dem der Interessent unterschrieben kann.
• Es gibt im Administrationsbereich die neue Funktion „Telefonnummern korrigieren“. Hier kann man alle Telefonnummern aus dem eigenen Adressbestand auf ein optimales Format bringen lassen. Dies ist wichtig für die Integration der Telefonanlage.
• Im Administrationsbereich findet man nun den Punkt „Groupy Lizenzen“. Dort erhält man nun eine deutliche Übersicht über aktuell gebuchte Lizenzen. Außerdem gibt es hier nun die Möglichkeit neue Lizenzen zu bestellen sowie diese auch direkt zum nächstmöglichen Termin zu kündigen.
• Neues Recht in der Benutzerverwaltung, um den Bereich für die Rechnungsoptionen im Bearbeiten einer Adresse ein- und auszublenden.

Immobilien

• Hochgeladene Bilder in einer Immobilie können jetzt direkt in der Immobilienbearbeitung gedreht werden.
• Neues Benutzer-Recht, das notwendig ist, wenn man mehr als nur seine eigenen Immobilien sehen will.
• Wenn aus dem Makeln ein Termin erstellt wird, wird der Exposé-Status nun auf „Besichtigungstermin vereinbart“ gestellt.
• Das Druck-Exposé wurde optisch deutlich verbessert.
• Es wurde ein Fehler behoben, bei dem Suchaufträge im Makeln nicht korrekt gefunden wurden.

Startseite

• Es gibt eine neue Spalte, die man sich hinzufügen kann. In dieser sieht man die Aufgabe, die man selbst überwacht.
• Es gibt eine neue Spalte, die man sich hinzufügen kann. In dieser sieht man aktive Aufträge in einer kleinen Übersicht. Sollte ein solcher Auftrag als Positions-Einheit "Stunden" eingetragen haben, so kann man diese auch direkt über dieses Modul ein- und ausstempeln. Groupy berechnet dann automatisch die Dauer in Stunden und bucht diese als Lieferung.

E-Mails

• Es gibt nun eine Möglichkeit ein E-Mail-Konto als vertraulich zu markieren. Dadurch werden alle E-Mails dieser Adresse in den Aktivitäten nur denjenigen Benutzern angezeigt die auch Zugriff auf das Konto haben.
• Beim Drucken einer E-Mail werden nun auch die E-Mail-Anhänge dargestellt.

Adressen

• Man kann nun direkt in der Adresssuche kleine Farbmarkierungen sehen, die anzeigen, welche Kategorien bei einer Adresse ausgewählt sind.
• Beim Erstellen eines Terminfinder-Links werden jetzt als Ort passende Adressen und Webmeeting-Links vorgeschlagen.
• Für die Aktivitäten lässt sich jetzt ein Zeitbereich einstellen, den man sehen will. Sowohl in die Zukunft als auch in die Vergangenheit.

Dateiablage

• Es gibt nun Rechte für die Dateiablage, mit welchen man festlegen kann, ob jemand Dateien sehen / öffnen / herunterladen / hochladen / bearbeiten und löschen kann.
• Man kann nun alle Dateien aus einem Ordner in der Dateiablage mit einem Knopfdruck herunterladen.
• Bilddateien mit der Endung „JPEG“ oder „JPG“ können nun direkt in der Dateiablage gedreht werden.

Termine

• Die Benachrichtigungen wurden verbessert und erweitert. Details dazu sind als Video auf unserem YouTube Kanal zu finden.
• Die Bestätigungen wurden verbessert und erweitert. Details dazu sind als Video auf unserem YouTube Kanal zu finden.
• Es gibt nun die Möglichkeit eine Terminwiederholung ohne Enddatum anzulegen.

Telefonanlage

• Sipgate als Cloud-Telefonanlagen-Anbieter wurde vollständig in Groupy integriert
• Wenn Sie Interesse haben, wenden Sie sich bitte an die hilfe@cube-concept.com

Angebote, Aufträge, Rechnungen...

• Die Spalte für Empfänger auf Rechnungen etc. wurde geändert, um sie Übersichtlicher zu gestalten und damit auch die Freitext Rechnungsadresse immer anzeigen zu können.
• Es gibt nun einen Knopf bei den Positionen, mit welchen man die Textfelder vergrößern kann, um lange Texte besser verfassen zu können.
• Beim Druck von Rechnungen etc. werden jetzt die Spalten „Mengen“ und „Einzelpreis“ ausgeblendet, sofern alle Positionen eine Menge von 1 haben. Zusätzlich kann man dieses Verhalten in der Administration einstellen.
• Man kann nun eine Wartezeit zwischen dem Zahlungsziel einer Rechnung und der ersten Mahnung in Tagen angeben.
• Die neuste Rechnung kann jetzt auch storniert werden. Bisher war es nur möglich diese zu löschen.
• Dateien in Rechnungen etc. können jetzt auch in einer Vorschau geöffnet werden, anstatt nur heruntergeladen zu werden.

Aufgaben

• Es wurde ein Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass die Aufgaben Vorlagen nicht gemäß ihren Zugriffsrechten angezeigt wurden.
• Alle Links in Beschreibungen sind nun automatisch anklickbar.