Groupy Update Mai 2023

Allgemeines

• Beim Einfügen eines Textbausteins wird jetzt geprüft, ob das Feld aktuell leer ist. Wenn es leer ist, wird kein Leerzeichen vor den Textbaustein gesetzt. Sollte es nicht leer sein wird weiterhin ein Leerzeichen eingefügt.

Adressen

• Ein Terminfinder Link kann jetzt nicht mehr verwendet werden, um einen bereits in der Vergangenheit stattgefundenen Termin abzusagen oder neu zu terminieren. Hierzu ist ein neuer Link erforderlich.
• Die Benachrichtigung, die dem Groupy-Benutzer angezeigt wird, sobald ein Kunde einen Termin über den Termin-Finder gewählt hat, enthält jetzt das korrekte Datum und Uhrzeit des Termins, der ausgewählt wurde, anstatt den Zeitpunkt, an dem der Termin gewählt wurde.
• Es wurde ein Fehler behoben, der bei der Klassifizierung von Kunden dazu führen konnte, dass immer die schlechteste Klasse vergeben wurde, obwohl die Einstellung nicht offensichtlich falsch war.

E-Mails

• In der Liste der Suchergebnisse können E-Mails jetzt auch doppelgeklickt werden, um in der großen Ansicht geöffnet zu werden, damit man Zugriff auf alle Funktionen hat.
• Die Schaltfläche für das Erstellen einer allgemeinen Verknüpfung wurde der Vorschau im 3-spaltigen Layout hinzugefügt.
• Die Standard-Einstellungen der Suche wurden verändert. Es sind jetzt Empfänger und Absender Teil der Suche und Archivierte E-Mails werden im Standard eingeschlossen.
• Beim Öffnen der Suche wird jetzt das Suchfeld automatisch fokussiert.
• Beim Hinzufügen von Empfängern wird jetzt der zweite Empfänger automatisch auf CC gestellt. Nach dem Zweiten übernimmt jeder weitere Empfänger die Einstellung des darüber liegenden.

Termine

• Für alle dargestellten Benutzer werden deren zugewiesene Feiertage entsprechend der Region angezeigt.
• Die Angabe für das Ende eines Wiederholungstermins wurde verändert, um verständlicher zu sein.
• Der Kalender wurde mit einem Rechtesystem versehen. Bisher war es so, dass jeder der einen Termin sehen konnte, ihn auch bearbeiten oder löschen konnte. Dies wurde jetzt in mehrere Stufen aufgeteilt und mit Rechten versehen.
  
  • Ein Termin kann in erster Linie nur vom Ersteller oder vom zusätzlich eingetragenen Bearbeiter verändert oder gelöscht werden.
  • Ein Teilnehmer eines Termins, der nicht das Recht hat, diesen Termin zu löschen oder zu bearbeiten kann nur sich selbst aus dem Termin entfernen.
  • Es gibt jetzt 2 Rechte für den Kalender in der Benutzerverwaltung, die unter der Überschrift „Administration“ genauer erklärt werden.
• Die Auswahl der Absender von Terminbestätigungen wurde verändert. Bisher wurden alle E-Mail-Konten von allen Benutzern angezeigt. Jetzt werden nur noch die Benutzer und Ihre E-Mail-Konten angezeigt, die für den Termin relevant sind. Relevant sind alle Benutzer, die entweder Ersteller, Bearbeiter oder Teilnehmer des Termins sind. Sollte ein Absender ausgewählt sein, der aber für den Termin nicht mehr verfügbar ist, wird automatisch ein anderer verfügbarer Absender ausgewählt.
• Es wurde ein Fehler in der Suche behoben, der dazu geführt hat, dass auch eigene private Termine nicht angeklickt werden konnten.
• In der Wochenansicht kann man jetzt auf ein Datum klicken, um dieses Datum in der Tagesansicht zu öffnen.

Angebote, Aufträge, Rechnungen...

• Beim Kopieren eines Angebotes werden jetzt auch die Premiumangebot-Dateien kopiert.
• Die Rechte in diesem Bereich wirken sich jetzt auf mehr Stellen aus.
• Es wurde ein Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass eine Position die Artikelnummer aus der vorherigen Zeile erben konnte.
• Das System, nach dem die Mengen gerundet werden wurde verbessert. Es wird jetzt geprüft, was für das aktuelle Dokument die größte Menge an Nachkommastellen ist und diese Anzahl an Nachkommastellen wird für jede Menge im Dokument verwendet. Dadurch ist die Darstellung bei allen Positionen einheitlich aber ohne unnötige Nachkommastellen anzuzeigen.
• Verträge werden jetzt automatisch beendet, sobald das angegebene Vertragsende erreicht ist. Das Beenden des Vertrages zu einem bestimmten Datum ist jetzt auch über die Schaltfläche „Vertrag beenden…“ möglich. Vorher hat das den Vertrag immer sofort beendet. Zur Einführung des Systems wurden alle eingetragenen Vertragsenden gelöscht.

Dateiablage

• Der Schließen Knopf wurde entfernt. Damit die Hauptseite der Datenablage, wie die Hauptseiten aller anderen Module, nicht geschlossen werden kann.

Mitarbeiter

• Es wurden einige Verbesserungen vorgenommen, um die Wocheneinträge für alle Mitarbeiter effizienter und zuverlässiger zu erstellen.
• Das Startseiten Modul für die Mitarbeiter-Übersicht zeigt in der Liste zeigt nun auch Krankgemeldete und Mitarbeiter im Urlaub.
• Krankmeldungen und Urlaube werden nun automatisch in den Kalender des Benutzers eingetragen.
• Es gibt nun eine Einstellung, um Firmenweit festzulegen welche Termin-kategorie für Urlaub und Krankmeldungen verwendet wird.
• Es wurde ein Fehler behoben in der Ansicht eines einzelnen Tages, bei welchem die Soll-Zeit nicht korrekt angezeigt wurde.
• Es wurde ein Fehler behoben durch welchen man seine eigene Arbeitszeit nicht in einem Eintrag, trotz ausreichenden Rechten bearbeiten durfte.

Immobilien

• Im Makeln kann jetzt ein eigenes Anschreiben verwendet werden, wenn man die „Alles versenden“-Funktion verwendet.
• Neue Schaltfläche für das Anlegen einer Aufgabe direkt aus dem Exposé im Makeln.
• Der Text in den Exposé-E-Mails wurde in zwei Teile geteilt. Der oberste Teil ist immer davon abhängig, unter welchen Umständen der Interessent das Exposé erhält, so wie bisher auch. Der untere Teil wird immer mitgeschickt und wird unter dem Kurz-Exposé angezeigt. Dieser kann verwendet werden, um zum Beispiel ein bisschen Werbung für die eigenen Dienstleistungen und Auszeichnungen zu machen und kann auch Links auf die eigene Homepage enthalten.

Artikel und Lager

• Es gibt nun die Funktion eine gesamte Artikelgruppe gesamt in einen Onlineshop zu übertragen
• Es wurde ein Fehler behoben, bei welchem sich ein falsches Overlay geöffnet hat, wenn man in einem Artikel auf „Exportieren“ geklickt hat.
• Es wurde ein Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass man unter bestimmten Situationen in keiner Kategorie gelandet ist und eine leere Artikelliste angezeigt bekommen hat.
• Es wurde verbessert, dass sich das Lager merkt in welcher Kategorie man zuletzt war und diese wieder auswählt wenn man das Lager erneut öffnet.

Administration

• Es wurden 2 neue Rechte für den Bereich „Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen“ geschaffen:
  • Auftragspreise und -werte sehen: Ohne dieses Recht werden Preise und Werte ausgeblendet.
  • PDFs sehen / verschicken: Ohne dieses Recht fehlen die Schaltflächen mit denen man ein PDF (zum Beispiel Auftragsbestätigungen) anzeigen, ausdrucken oder per E-Mail verschicken kann.
• Es wurde eine neue Option in die Klassifizierung von Kunden eingebaut. Mir der Option „Zum Ende des Jahres schätzen“ kann jetzt deaktiviert werden, dass Groupy die Klasse des laufenden Jahres schätzt, um den Stand zum Ende des Jahres anzuzeigen, anstatt der aktuelle Stand.
• Es gibt 2 neue Rechte für Benutzer für den Kalender.
  • Alle sichtbaren Termine bearbeiten: Mit diesem Recht kann ein Benutzer jeden beliebigen Termin bearbeiten, auch wenn er weder Ersteller noch Bearbeiter ist.
  • Alle sichtbaren Termine für alle Teilnehmer löschen: Mit diesem Recht kann ein Benutzer jeden beliebigen Termin vollständig löschen, anstatt nur sich selbst aus den Teilnehmern zu entfernen, auch wenn er weder Ersteller noch Bearbeiter ist.

Finanzen

• Der Export von Forderungen wurde überarbeitet. Die Schaltfläche ist jetzt nicht nur über den einzelnen Monat verfügbar, sondern direkt über die Startseite der Finanzen. Zusätzlich kann man jetzt den Zeitbereich auf den Tag genau einstellen, der exportiert werden soll.