Modul: Boards

Was sind Boards?

Wie der Name vielleicht vermuten lässt, handelt es sich bei Boards um die digitale Version eines Whiteboards oder einer Tafel, auf der man beliebige Inhalte ablegen kann. Man kann darauf zum Beispiel ein Bild ablegen und dann darauf Dinge markieren und einen Text daneben schreiben. Oder man benutzt es als digitales Stück Papier und macht einfach handschriftliche Notizen darauf.

Wozu kann man Boards verwenden?

Die Einsatzmöglichkeiten sind gewaltig. Hier ein paar Beispiele:

Papier ersetzen

Papier geht kaputt, wird verloren, liegt woanders und die Informationen darauf sind deshalb nicht verfügbar oder dauerhaft verloren. Wichtige Notizen oder Ausplanungen auf einem Board zu machen hat den Vorteil, dass Sie es immer dabeihaben und jeder Mitarbeiter von überall zugreifen kann, sofern er das Recht dazu hat.

Gemeinsam planen

Boards aktualisieren sich bei allen, die gleichzeitig reinschauen. Also kann man ein Board benutzen, um ein Telefonat mit einer Präsentation zu ergänzen oder ein Vorgehen gemeinsam auf einem Board zu planen.

Angebotsvorbereitung

Sie sind beim Kunden vor Ort und müssen einige Daten aufnehmen, um ein Angebot erstellen zu können und einen Auftrag durchplanen zu können. Erstellen Sie ein Board direkt aus dem Angebot und machen Sie Freihandzeichnungen, gestützt von Fotos, von den Begebenheiten vor Ort mit allen relevanten Informationen. Noch auf Ihrem Weg zurück ins Büro, können Ihre Mitarbeiter das Board anschauen und das Angebot fertig machen.

Ideen skizzieren

Sie planen einen Messestand oder einen Flyer oder ähnliches. Erstellen Sie ein Board direkt aus der Aufgabe und machen sie einfache Skizzen von allem.

Wie aktiviere ich die Boards?

Das Boards-Modul ist an ein Recht geknüpft. Dieses finden Sie unter Administration -> Benutzer -> Der Benutzer, der Zugriff erhalten soll -> Und dann unter der Überschrift Rechte, Spalte Boards. Hier können Sie den Zugriff auf das Modul und das Erstellen neuer Boards aktivieren.

Wie schütze ich Boards?

In jedem Board können Sie über die Optionen-Schaltfläche einstellen welche Benutzer das Board anschauen dürfen und welche es bearbeiten dürfen.

Welche Werkzeuge hat ein Board und wie verwende ich sie?

Hand

Das Hand-Werkzeug wird verwendet, um sich auf dem Board zu bewegen. Aktivieren Sie das Hand-Werkzeug, drücken Sie die linke Maustaste herunter und ziehen sie, bei gedrückter Maustaste, die Maus zum Beispiel nach links, damit sich die Ansicht nach links bewegt.

Wenn Sie gerade ein anderes Werkzeug aktiviert haben, dann können Sie durch das gedrückt halten der Leertaste das Hand-Werkzeug aktivieren. Beim Loslassen der Leertaste wechselt das Board auf das ursprüngliche Werkzeug zurück.

Pfeil

Mit dem Pfeil-Werkzeug können Sie vorhandene Elemente auf dem Board auswählen. Entweder durch Klicken oder indem Sie mit der Maus einen Kasten aufziehen. Durch einen Klick mit gedrückter Shift-Taste können Sie mehrere Elemente zusammen selektieren.

Sie können Elemente verschieben, indem Sie sie mit gedruckter Maustaste nehmen und verschieben.

Bei den meisten Elementen erhalten einen kleinen blauen Kreis in der linken unteren Ecke, sobald es selektiert ist. An diesem Kreis können Sie ein Element vergrößern und verkleinern, indem Sie es mit gedrückter Maustaste bewegen.

Wenn Sie ein Element ausgewählt haben oder mehrere gleichartige Elemente ausgewählt haben, erscheint auf der rechten Seite eine Oberfläche, um das Aussehen dieser Elemente zu verändern. Je nach Art des Elements erhalten Sie unterschiedliche Optionen.

Radierer

Mit dem Radierer können Sie durch Klicken ein Element vom Board löschen. Alternativ können Sie selektierte Elemente durch das Drücken der Entfernen-Taste auf der Tastatur löschen.

Viereck / Kreis / Linie / Zeichnen

Mit diesen Werkzeugen können Sie eine entsprechende Form auf dem Board zeichnen oder aufziehen. Danach können Sie das Element über die Eigenschaften-Oberfläche umgestalten.

Bild

Mit dem Bild-Werkzeug ziehen Sie zuerst einen Bereich auf. Sobald Sie die Maustaste loslassen, öffnet sich ein Dialog, um ein Bild auszuwählen. Dieser Dialog unterscheidet sich anhand des verwendeten Betriebssystems. Manche Betriebssysteme unterstützen auch einen direkten Zugriff auf die Kamera des Gerätes. Sobald Sie ein Bild ausgewählt haben, erscheint das Bild in dem vorher gezogenen Rahmen.

Text

Mit dem Text-Werkzeug ziehen Sie zuerst einen Bereich auf, in dem Sie dann Text schreiben können. Um den Text zu bearbeiten, machen Sie einen Doppelklick auf den Bereich. Sobald Sie den Text geändert haben, klicken Sie den Bereich erneut an, um das Bearbeiten zu beenden.

Farbfeld

Mit dem Farbfeld können Sie die gewünschte Linien- oder Textfarbe festlegen bevor Sie das Element aufziehen.