Groupy CRM+

Wir zeigen Ihnen, was Groupy CRM+ für Sie tun kann.

Vereinbaren Sie jetzt Ihren 60 Minuten Termin für ein persönliches Zoom-Meeting.

Die Makler Software Groupy kann sich mit jedem Immobilien Portal verbinden, damit Sie schnell und effektiv Immobilien inserieren können. Verbinden Sie Groupy mit Portalen wie ImmobilienScout24, Immowelt, Immonet, eBay oder Ihre eigene Homepage und übertragen Sie Ihre Immobilien per Knopfdruck. Bei der Übertragung werden alle Daten, die in der Makler Software angegebenen sind, inklusive dem Ansprechpartner und den dazugehörigen Bildern, an alle gewählten Portale übermittelt. Sie können natürlich einstellen, welche Bilder an die Portale übermittelt werden sollen und welche nur im Exposé verfügbar sein sollen.

Sobald eine Immobilie über unsere Makler Software an ein Portal übermittelt wurde, gilt es, die Anfragen potentieller Käufer zu bearbeiten. Normalerweise kommen die Anfragen per Mail an und müssen dann von Hand bearbeitet werden. Bei unserer Makler Software passiert das von ganz alleine. Sobald eine Anfrage per Mail in unserem Programm ankommt wird die Mail komplett abgearbeitet und archiviert. Somit wird das eigene Postfach niemals mit Anfragen überflutet.

Bei der Verarbeitung einer Anfrage wird geprüft ob der Kunde bereits existiert. Falls der Kunde sich noch nicht im System befindet, wird der Interessent neu angelegt. Danach wird automatisch ein Suchprofil angelegt, der der Immobilie entspricht, auf die der Interessent angefragt hat. Automatisch wird gespeichert von welchem Portal die Anfrage kam, um später eine Statistik aus diesen Daten zu bilden. Dadurch können Sie in Zukunft fundierte Entscheidungen treffen, welche Portale sich lohnen und welche nicht.

In der Makeln-Ansicht finden Sie dann den Interessenten bei der passenden Immobilie. Von hier ist das Versenden eines Exposés nur noch einen einzelnen Knopfdruck entfernt.

Unsere Immobilienmakler-Software bietet einen ausgezeichneten Überblick über alle Anfragen - Die Makeln-Ansicht. Hier sehen Sie auf einen Blick alle Interessenten und welcher davon in welchem Stadium des Kaufprozesses ist. Sogar die Information, welche Exposés geöffnet wurden wird gespeichert und angezeigt. Für eine noch schnellere Übersicht können Sie diese Ansicht auch filtern, um zum Beispiel nur die Interessenten zu sehen, die noch nicht abgesagt haben. Wann immer es möglich ist passt Groupy CRM+ den Status eines Interessenten automatisch an, oder der Kunde setzt seinen Status über das Exposé oder Sie ändern den Status von Hand. Dadurch kann man effektiv mit den Interessenten arbeiten, die wirkliches Interesse haben.

Von hier ist das Verschicken von Web-Exposés kaum Aufwand und kann mit nur einem Klick erledigt werden.

Besichtigungstermine zu vereinbaren ist nicht nur aufwendig, sondern auch unglaublich zeitraubend. Deshalb gibt es in unserem Web-Exposé die Möglichkeit, dass Interessenten Sich einfach selbst einen Termin für eine Besichtigung wählen.

Sie stellen ein, in welchem Zeitraum Termine vergeben werden sollen und wie viel Zeit für eine Besichtigung veranschlagt werden soll und daraufhin werden im Web-Exposé automatisch freie Termine angeboten und können ganz einfach vom Interessenten reserviert werden.

Sobald ein Termin gewählt wurde, wird dieser sofort im Kalender des Betreuers hinterlegt und wird mit der Immobilie und dem Interessenten verknüpft. Eine Terminbestätigung geht automatisch raus und weil alles miteinander vernetzt ist können Termine auch nicht doppelt belegt werden.

Bei der Vermietung oder dem Verkauf einer Immobilie ist den Eigentümern wichtig zu wissen, wie der aktuelle Stand bei der Vermittlung ist. Oft ist dieser Punkt sogar so essenziell, dass er über die Weiterführung eines Auftrages entscheiden kann.

In unserer Immobilienmakler-Software hat jedes Objekt automatisch einen Link, den man dem Eigentümer zukommen lassen kann. Mit diesem Link kann der Eigentümer jederzeit sehen, wie viele Anfragen seine Immobilie hat und in welchem Status sich die Anfragen befinden. Des Weiteren kann man über diesen Link alle vergangenen und zukünftigen Termine sehen und kann jederzeit einen Blick in das Web-Exposé der eigenen Immobilie werfen.

Mit diesem Tool sind Eigentümer jederzeit ausgezeichnet informiert.

Der Verkauf einer Immobilie geht mit einer Menge Dokumente einher, die über die Immobilie gesammelt und bei Bedarf an Interessenten ausgeliefert werden muss, damit dieser zum Beispiel bei seiner Bank nach einer Finanzierung schauen kann.

In Groupy CRM+ gibt es eine Liste aller Dokumente, die notwendig oder optional sind. Jedes Dokument ist dadurch perfekt aufgeräumt und die Liste zeigt welche wichtigen Dokumente noch fehlen. Sie können auch eintragen, ob ein Dokument bereits angefordert wurde, damit das nicht aus Versehen doppelt passiert.

Der Versand der Dokumente kann mit Leichtigkeit per E-Mail durchgeführt werden. Egal wie viele Dokumente und welche Größe sie haben. Außerdem können Sie ausgewählte Dokumente direkt über das Exposé als Download Links zur Verfügung stellen, sobald ein Interessent einen bestimmten Status erreicht hat, damit selbst das Anfragen und Verschicken der Dokumente nicht über Ihren Schreibtisch laufen muss und Sie sich um wichtigere Angelegenheiten kümmern können.