Neuigkeiten

22.03.2021

Es ist so weit,

Groupy unterstützt nun auch Push-Benachrichtigungen, das Bedeutet: auch wenn Sie Groupy nicht offen haben, es gerade in der Tasche haben oder das Fenster in den Hintergrund Schieben, wenn Sie z.B. eine neue E-Mail erhalten, dann wird diese Nachricht Ihnen immer und zu jeder Zeit angezeigt, sofern Sie die Schritte des Ratgeber befolgen, welcher sich gleich unter diesem Text befindet, und natürlich sofern Sie eine Internetverbindung haben. Außerdem stellen wir nun die Entwicklung der Groupy Android-App ein, das Projekt wird nun obsolet da Groupy seit geraumer Zeit schon eine vollständig installierbare PWA ist, also eine „Progressive Web App“, das heißt für Sie konkret, deinstallieren Sie die Android-App und Installieren Sie die Groupy Webseite direkt mit einem unterstützen Browser*. Groupy wird dann durch den Browser auf Ihrem Gerät installiert und verhält sich wie eine eigene App.

Nun, wie installiere ich die PWA?

Als erstes sollte Ihr Browser beim Aufrufen von Groupy unter „groupy.software“ ein Symbol Anzeigen oder Ihnen eine Installation direkt vorschlagen.

Alternativ können Sie auch bei dem Modul „Einstellungen“ unter der Rubrik „Cube Concept“ den Knopf „Als App zum Startbildschirm hinzufügen“ anklicken.

Danach sollte eine Meldung erscheinen, klicken Sie nun einfach „Installieren“ und schon sollte die Installation abgeschlossen sein.

Wie bei jedem Programm oder bei jeder App erhalten Sie auch ein Symbol auf dem Startbildschirm und in Ihrem „Alle Apps“ Menü.

Sie können Sie die Groupy-PWA einfach durch dieses Symbol öffnen und ganz normal weiter Verwenden.

* Unterstütze Browser sind: Microsoft Edge, Firefox, Chrome, Safari auf iOS(nur teil Unterstützung), Android Browser, Opera Mobile, Chrome für Android, Firefox für Android, UC Browser Android, Samsung Internet, QQ Browser, Baidu Browser

03.03.2021

✨Groupy-Update✨

🏠 Immobilien-Modul:

  • Immobilien werden jetzt auf ImmoScout24 nicht mehr gelöscht, sondern deaktiviert damit Dinge wie die Referenzobjekte und der Interessenten Chat problemlos funktionieren.
  • Das Makeln betrachtet jetzt Balkon und Terrasse als dasselbe. Für die Kompatibilität bleiben Balkon und Terrasse vorerst eigene Auswahlhäkchen.

📅 Termine-Modul:

  • Die Textfarbe im Kalender ändert sich jetzt automatisch je nach Kategorie Farbe, um die Lesbarkeit zu garantieren.

📧 Mail-Modul:

  • E-Mail und Brief Vorlagen unterstützen nun Kategorien die man unter der Administration -> „Vorlagen“ einstellen und zuweisen kann.
  • Es wurde ein Fehler behoben, durch welchen es eine Zeitlang nicht mehr möglich war aus einer E-Mail direkt einen Kontakt anzulegen, bei welchem die E-Mail automatisch eingetragen war.
  • In dem E-Mail und Brief Vorlagen kann man mit „ [Briefanrede] “ festlegen das automatisch die Anrede gesetzt wird.

📦 Lager-Modul:

  • Es wurden einige Änderungen vorgenommen, um die Benutzererfahrung zu erleichtern, es wurden auch einige kleine Fehler behoben, die an manchen Stellen

ℹ Allgemeines:

  • Es wurde eine „Passwort vergessen?“ Schaltfläche auf der Anmeldeseite hinzugefügt, mit welcher man nun sein Passwort zurücksetzen kann mithilfe der selbst angegeben externen E-Mail unter seinem Benutzer.
  • Es wurden noch eine weitere Maßnahme hinzugefügt um den Benutzer Identifizieren zu können für Dinge wie zum Beispiel: Telefonische Passwort Zurücksetzung.
  • Es wurde ein größeres Sicherheits-Update eingepflegt.

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08.02.2021

✨Groupy-Update✨

📧 Mail-Modul:

  • Für die E-Mail-Liste wurde die Option eingebaut eigene „Kategorien“ zu vergeben, die anhand von kleinen Farbkreisen dargestellt werden, um dem Benutzer zu ermöglichen eine bessere Übersicht über seine E-Mails zu haben. Die Kategorien können in der Administration verwaltet werden.
  • Der Bereich in der E-Mail-Anzeige, in welchem sich die Adressen des Absenders und der Empfänger befinden wurde erneuert und jede E-Mail-Adresse ist nun einfach anklickbar. Abhängig davon, ob eine E-Mail-Adresse bereits zu einem Kontakt gehört bekommt man verschiedene Optionen einen Kontakt entweder direkt anzulegen, den Kontakt aufzurufen und immer die Möglichkeit direkt eine E-Mail an die jeweilige Adresse zu verfassen.

🏠 Immobilien-Modul:

  • Makeln: Das Fenster für das Einholen einer Adresse wurde deutlich verbessert und ein Fehler wurde behoben.
  • Immobilien: Wenn ein Termin über das Makeln angelegt wird, wird jetzt im Kalender auch der Name des Kunden/Interessenten angezeigt.
  • Im Bereich Makeln gibt es eine neue Option für die Ansicht: Nur Treffer mit Direkter Anfrage.
  • Makeln: es wurde in der Immobilien Administration ein Punkt eingefügt die Standard Personen- und Firmenkategorie eines Eigentümers festzulegen. Dadurch wird in der Liste vom Makeln direkt jede Person oder Firma mit der ausgewählten Kategorie auch direkt als ein „Eigentümer“ angezeigt. Außerdem wird nun, wenn eine Anfrage, durch ein Immobilien Portal hereinkommt, wird, sofern die Information verfügbar ist, der neue Kontakt direkt mit „Eigentümer“ gekennzeichnet.

✅ Aufgaben-Modul:

  • Die Unteraufgaben wurden angepasst eine längere Anzahl an Zeichen zu fassen, dass auch die Möglichkeit besteht einen ausführlicheren Text zu schreiben.
  • Das Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail wurde verbessert.

📦💵 Lager-Modul & Rechnungen-Modul:

  • An verschiedenen Stellen wird die Menge von Artikeln jetzt um 1 verändert, wenn man die Pfeiltasten verwendet, anstatt um 0,01

ℹ Allgemeines:

  • Die Anzeige von Benachrichtigungen die Groupy ausgibt, wenn eine Aktion ausgeführt wird wurde optisch überarbeitet.

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02.02.2021

✨Groupy-Update✨

📅 Termine-Modul:

  • Der Terminkalender hat eine optische Überarbeitung erhalten, Termine zeigen jetzt auch schon in der Übersicht mehr Daten an.
  • Das Importieren von ICS Dateien wurde verbessert, sodass Dateien mit mehr als einem Termin vollständig importiert werden können.
  • Das Hinzufügen eines Empfängers von Terminbestätigungen erkennt automatisch Kunden aus verknüpften E-Mails im Termin und schlägt diese vor.

🏠 Immobilien-Modul:

  • Der Brutto Provisionssatz bei Immobilien wird jetzt nicht mehr auf 2 Nachkommastellen gerundet.
  • Immobilien Ohne Außenprovision verlangen jetzt keine Bestätigung der AGBs mehr, sondern zeigen nur rechtliche Hinweise an. Diese können in der Administration unter Immobilien -> Allgemeines festgelegt werden.

📧 Mail-Modul:

  • Die E-Mail-Einstellungen in der Administration wurden überarbeitet. Sie zeigen nun auch SPF, DKIM und den DMARC Status an.
  • Der Tracking Pixel bei verschickten E-Mails kann jetzt in den Konteneinstellungen deaktiviert werden.

✅ Aufgaben-Modul:

  • Es wurde ein Fehler behoben, der verhindert hat, dass Dateien mit Aufgaben korrekt verknüpft werden.

📈 Angebote, Aufträge, Rechnungen und Mahnungen:

  • Fehlerbehebung: Das Buchen von Lieferungen akzeptiert jetzt wieder Kommazahlen.
  • Die Automatische Bearbeitung von Bestellungen aus einem Webshop wurde verbessert.

📦 Lager-Modul:

  • Die Artikel Administration wurde optisch überarbeitet, um übersichtlicher zu sein und es wurden Artikel Standards eingeführt.
  • Es gab einen Fehler, der verursacht das das man bei Artikeln mit Dateien, die Dateien nicht entfernen konnte.
  • Die Artikelübersicht zeigt jetzt auch Brutto Preise sofern eingetragen.
  • Es wurde das Feld für formatierbare Beschreibungstexte für Online-Shops hinzugefügt.

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15.01.2021

✨Groupy-Update✨

📧 Mail-Modul:

  • Groupy beherrscht nun DKIM Signaturen und kann so dafür sorgen das gesendete E-Mails nun weniger wahrscheinlich im Spam-Ordner des Empfängers landen, was genau das bedeutet könnt Ihr weiter unten im Text genauer nachlesen.
  • Durch das direkte Zitat einer E-Mail von einer selbst abgeschickten E-Mail kam es zu einem Anzeigefehler, wenn man sich die geschickte E-Mail noch einmal angeschaut hat, dieser Fehler wurde behoben.

💵 Finanzen-Modul:

  • Die Anzeige der monatlichen Finanzen zeigt nun auch separiert die Summe aller monatlichen Geld Ein- und Ausgänge an.

📅 Termine-Modul:

  • Es wurde ein Anzeigefehler in den unterminierten Terminen behoben.

🏠 Immobilien-Modul:

  • Die Immobilien Liste wurde erweitert und zeigt nun einige Daten mehr an, wie z.B. der Energieträger, Baujahr, Hausgeld und weitere.
  • Die Ansicht beim Drucken eines Exposés wurde so verändert das das Anzeigen der Google Maps Lageplan immer angezeigt werden kann.

ℹ Allgemeines:

  • Der Text der Offline-Meldung wurde zu „Keine Verbindung“ geändert, und die Funktionsweise der Meldung wurde so angepasst das Sie jetzt verlässlich anzeigt, sollte keine Verbindung bestehen.

Mehr zu DKIM und was das Bedeutet.

Dafür sorgen, dass E-Mails beim Empfänger nicht im Spam Ordner landen!
Dieses Thema beschäftigt uns seit einer Weile und wir haben vor Kurzem den Durchbruch erzielt und Groupy kann E-Mails jetzt so verschicken, dass die Spam-Erkennungs-Programme auf der Empfängerseite sicher sein können, dass es sich nicht um Spam handelt.

Hierzu verwenden wir 3 Systeme die Hand in Hand arbeiten: Das „Sender Policy Framework“, „DomainKeys Identified Mail“ und „Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance“. Was die einzelnen Systeme machen und wie wir diese Systeme nutzen, um die Spambewertung zu verbessern, führen wir hier kurz aus:

Über das Sender Policy Framework wird gesteuert wer E-Mails von einer bestimmten Adresse senden darf. Genauer gesagt, werden hier Netzwerk-Adressen aufgelistet, die berechtigt sind, eine bestimmte E-Mail-Adresse zu verwenden. Der empfangende Server gleicht dies immer ab, sofern ein solcher Eintrag gesetzt ist. Das Fehlen des Eintrages oder die Nichtübereinstimmung zwischen Eintrag und Versender geben der E-Mail eine negative Bewertung.

Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance ist ein System, über das festgelegt wird, was ein empfangender Server mit einer E-Mail machen soll, die als Spam verdächtigt wird. Ein korrekter Eintrag kann dann dazu führen, dass die E-Mail, obwohl Sie ablehnungswürdig wäre, trotzdem zugestellt wird und gleichzeitig ein Bericht an den Absender geschickt wird, um ihm mitzuteilen, warum die E-Mail unter Spamverdacht steht und was in Zukunft geändert werden sollte.

Der eigentliche Knackpunkt ist aber das dritte System: DomainKeys Identified Mail. Dieses System sorgt dafür, dass eine E-Mail beim Versand eine verschlüsselte, digitale Signatur erhält. Der empfangende Server holt dann das Passwort zur Entschlüsselung der Signatur vom Server des Absenders und weiß bei einer erfolgreichen Entschlüsselung zu 100% sicher, dass die E-Mail tatsächlich vom angegebenen Absender verschickt wurde und es sich nicht um einen Betrugsversuch handelt.

Alle drei Systeme zusammen können die Spam-Erkennung auf null reduzieren. Cube Concept und Groupy können Sie jetzt dabei unterstützen. Technisch ist es leider nicht möglich, dass Groupy alle nötigen Einstellungen automatisch trifft, da diese beim Hoster Ihrer Domain gemacht werden müssen. Aus diesem Grund haben wir ein Dienstleistungspaket geschnürt, mit dem wir alles Nötige zum Festpreis für Sie machen. Dieses Dienstleistungspaket verschicken wir nächste Woche per E-Mail an alle Groupy-Kunden.

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24.12.2020

Wir von Cube Concept wünschen euch allen ein Frohes Fest und entspannende Feiertage!

Zu den diesjährigen Feiertagen werden wir das Büro auf minimal Betrieb reduzieren das auch wir trotz der momentanen Krisen Situation etwas die Festtage genießen können, das bedeutet im Falle eines Notfalls, werden wir natürlich trotzdem für euch da sein.

Und hier gibt es nochmal die Letzen Updates vor dem Jahres Ende:

✨Groupy-Update✨

🖥 Startseite:

  • Der Startbildschirm riecht nun nach Zimt

🏠 Immobilien-Modul:

  • Neuer Immobilien-Typ: Iglu
  • Immobilien Upload: zusätzliche Option für Immobilien Portale welche nur auf eine veraltete Weise der Übertragung Bilder empfangen können, eBay zum Beispiel.
  • Die Widerrufsbelehrung / AGBs Seite, die ein Interessent vor dem Öffnen eines Exposés bekommt wurde überarbeitet, um den strenger werdenden gesetzlichen Bestimmungen zu entsprechen

📅 Termine-Modul:

  • Wochen- und Tageskalender zeigen jetzt Kontaktdaten aus verbundenen Exposés an

📧 Mail-Modul:

  • Ein Fehler wurde behoben, der beim "Allen Antworten" einer E-Mail auftreten konnte, durch den die notwendigen Empfänger gefehlt haben.
  • Es kann zu Verspätungen beim Versand von E-Mails kommen, da die Rentiere einer Gewerkschaft beigetreten sind.
  • Die Funktion "Alle Anhänge herunterladen" wurde erweitert, damit sie auch funktioniert, wenn mehrere Anhänge den gleichen Namen haben.
  • Empfänger und Absender, die über einer E-Mail angezeigt werden, sind jetzt klickbar, um ein Menü mit weiteren Optionen zu dieser E-Mail-Adresse zu öffnen.

✅ Aufgaben-Modul:

  • Vorsicht beim Erledigen von Aufgaben, es kann hier zu Komplikationen kommen durch gelegentlichen Schneefall

*Die grün markierten Zeilen, riechen ebenfalls nach Zimt… …leider nicht, es handelt sich hier offensichtlich um einen kleinen Weihnachtlichen Spaß unsererseits, also bitte versucht nicht an eurem Monitor zu riechen.

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Aber abgesehen von den Groupy Updates möchten wir auch noch etwas ankündigen.

Cube Concept’s eigenes CMS – Cubic CMS

Ähhhm… aber was ist eigentlich ein CMS? CMS – steht für „Content Management System“ das bedeutet es hilft einem dabei „Content“, also Inhalt zu verwalten und zu bearbeiten, besonders auf Internetseiten. Also das was WordPress, Homepage-Baukästen und derlei Programme machen.

Wir von Cube Concept programmieren auch Webseiten, und zwar auf die harte Tour, von Hand: bedeutet wir verzichten normalerweise auf solche CMS-Systeme. Den im Allgemeinen sind solche Systeme langsam, instabil, extrem unübersichtlich und auch unsicher, weshalb wir uns dazu entschieden haben ein eigenes CMS zu entwickeln – aber wenn diese Systeme im Allgemeinen so schlecht sind und doch an den meisten sogar schon Jahrzehnte entwickelt wird, warum sollte CubicCMS dann besser, schneller oder sicherer sein?

Das ist einfach: die meisten dieser Systeme sind nämlich so aufgebaut, dass jeder damit eine Webseite oder einen Blog erstellen kann, also sehr Benutzerfreundlich.

CubicCMS, ist natürlich auch Benutzerfreundlich, aber der Grundaufbau der Seite wird erstmal immer von uns gemacht. In erster Hand soll es uns dabei helfen Homepages einfach zu bauen und dem Kunden es erlauben, auch mal den einen oder anderen Inhalt selbst zu ändern.

Außerdem wird das CMS vom reinen Aufbau ähnlich wie Groupy, das heißt es wird z.B. ein Shop Modul, ein Immobilien Modul, ein Blog-Modul und so weiter, wichtig hierbei ist auch das die meisten Module eine direkte Schnittstelle zu Groupy haben. Und so kann man z.B. dem Kunden im Kontaktformular anbieten sich einen Termin auszusuchen, der per dem Groupy Kalender noch frei ist.


Und wenn das alles noch in Entwicklung ist, wann kann ich euch dann buchen, um so eine CMS Seite zu bestellen?

Wir entwickeln nun schon seit geraumer Zeit daran, und der erste Prototyp wird wahrscheinlich sogar schon zum Jahresbeginn 2021 verwendet. Zwar ist da auch noch nicht alles genau so perfekt wie wir uns das vorstellen aber wir gehen von einer Vollversion bis spätestens Juli 2021 aus.


Um weitere Neuigkeiten bezüglich dem CMS und Groupy zu erhalten könnt Ihr uns auch gerne Folgen oder auf cube-concept.com/index.php?a=neugikeiten vorbeischauen!

17.12.2020

✨Groupy-Update✨

🖥 Startseite:

  • Die Aufgaben-Spalte, die man sich anzeigen lassen kann, ist nun auch durch die Wischen Geste bedienbar.

✅ Aufgaben-Modul:

  • Fehler behoben: das umplanen von Aufgaben in der Hauptansicht, indem man die Aufgabe per Drag ‘n Drop verschiebt funktioniert jetzt zuverlässig
  • Fehler behoben: das Verschieben von Unteraufgaben innerhalb einer Aufgabe im Bearbeitungsmodus funktioniert jetzt fehlerfrei.
  • Die Wischen Geste wurde nun auch in dem Aufgaben-Modul implementiert.

📧 Mail-Modul:

  • Der Knopf für das Verschieben von E-Mails wurde an allen Stellen, wo dieser eine Rolle spielt eingebaut
  • E-Mails öffnen jetzt in eigenem Fenster durch einen Doppelklick.
  • Die E-Mail-Vorschau zeigt nun keine Reduzierte Version der E-Mail an, sondern direkt die volle Version.

📈 Angebote, Aufträge, Rechnungen und Mahnungen-Modul:

  • Man kann jetzt in Angeboten, Aufträgen und so weiter Dateien ablegen.

🔧 Administrationsbereich:

  • Jeder Benutzer kann für sich selbst die „Links / Rechts“ Aktionen der Wischen Geste in den Mails und Aufgaben nach persönlichem Ermessen einstellen.

ℹ Allgemeines:

  • Sollte man länger als 5 Sekunden keine Internetverbindung haben zeigt das die Seite jetzt an

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15.12.2020

✨Groupy-Update✨

📈 Angebote, Aufträge, Rechnungen und Mahnungen-Modul:

  • Die Listen wurden um verbesserte Filter erweitert.

📧 Mail-Modul:

  • In der Vollansicht von einer E-Mail, die gesendet wurde, wird nun angezeigt, wann der Empfänger die E-Mail gelesen hat, sofern diese Informationen zur Verfügung stehen.
  • Auf Mobilgeräten wurde eine „Wischen-Geste“ eingeführt, mit welcher man, indem man nach rechts wischt eine E-Mail direkt löschen kann oder sofern man sich schon in den gelöschten befindet auch direkt wiederherstellen kann.

🏠 Immobilien-Modul:

  • Die Einzel-Ansicht von Immobilien wurde überarbeitet und lädt jetzt deutlich schneller.

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09.12.2020

✨Groupy-Update✨

📅 Termine-Modul:

  • Eine Terminsuche wurde eingebaut, um das Finden bestimmter Termine zu erleichtern.

📧 Mail-Modul:

  • Die Meldung in der E-Mail-Vorschau wurde geändert, dass Sie leichter zu verstehen ist.
  • Beim ersten Aufruf des Mail-Moduls wird automatisch das erste Postfach geöffnet.
  • Beim Öffnen der Mailsuche wird automatisch die Suchzeile ausgewählt damit man direkt hineinschreiben kann.
  • Eine verschickte E-Mail, die in den Tresor verschoben wird, zeigt nun trotzdem noch die Lesebestätigung an
  • Es wurde ein Fehler behoben, der dafür gesorgt hatte, dass beim Drucken einer E-Mail, der Inhalt und der Betreff auf zwei unterschiedlichen Seiten gelandet ist.

🏠 Immobilien-Modul:

  • Man kann eine Immobilie nun exakt duplizieren.

ℹ️ Allgemeines:

  • Dunkles Design: einige Bereiche im Rechnungs- und Immobilien-Modul angepasst.
  • Groupy PWA(Progressive Web Anwendung) im Administrations Bereich unter „Cube Concept“ als Installationsknopf hinzugefügt

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07.12.2020

✨Groupy-Update✨

🏠 Immobilien-Modul:

  • Das Fenster zum Hochladen einer Immobilie auf einem Immobilien-Portal wurde für einfachere Bedienbarkeit erneuert.

📖 Adressen-Modul:

  • Die Spalte, für selbst angelegte Felder wurde verbessert, indem Bereiche nun auf- und zugeklappt werden können.

✅ Aufgaben-Modul:

  • Der Benutzername, dessen Aufgaben gerade angezeigt werden wird nun über der Aufgabenliste angezeigt.
  • Die Unteraufgaben einer Aufgabe sind nun sortierbar.
  • Es wurde ein Fehler behoben, dass Aufgaben nicht richtig verschoben werden konnten.

ℹ️ Allgemeines:

  • Groupy wurde als PWA (Progressive Web Anwendung) vorbereitet und ist nun durch die meisten Browser als Desktop-Anwendung installierbar. Für Sie bedeutet das, dass Sie Groupy als eigenes Fenster und mit eigenem Desktop und Startmenü-Verknüpfung zur Verfügung haben. Technisch öffnet uns das die Türen, für mehr Komfort und Sicherheit.

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27.11.2020

🌘Groupy-Update🌙

Immer mehr Leute verwenden einen Dark Mode, auf der Arbeit, am Handy oder auch einfach nur beim Lesen. Ein Dark Mode ist auswählbares Design für Programme oder Webseiten, welches das Typische Farbschema, Schwarze Schrift auf weißem Hintergrund umdreht und damit die weißen Hintergründe Schwarz und die dunkle Schrift hell macht. Das soll bei Umgebungen mit wenig Licht angenehmer für die Augen sein und dabei helfen, sich konzentrieren zu können.

✨ Nun ist es so weit, auch in Groupy gibt es endlich einen Dark Mode. ✨
Der Dark Mode in Groupy ist auf dem Hauptbildschirm in der linken Navigationsleiste unter dem Knopf „Zum Dunklen Design wechseln“ einschaltbar oder wenn man ihn bereits eingeschalten hat mit dem Knopf „Zum hellen Design wechseln“ wieder ausschaltbar.

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